Política de Privacidade | Ótima Energia

    Política de Privacidade

    Ótima Energia Ltda.

    A Ótima Energia Ltda. ("Ótima Energia", "nós", "nosso" ou "conosco") reconhece a importância da sua privacidade e está comprometida em proteger os seus Dados Pessoais.

    Esta Política de Privacidade ("Política") explica, de forma clara e objetiva, quais dados coletamos, como os utilizamos, com quem podemos compartilhá-los, por quanto tempo os armazenamos e quais são os seus direitos, sempre em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD) e demais normas aplicáveis.

    1. Quem Somos

    2. Definições

    Para fins desta Política:

    • "Dado Pessoal": informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável (ex.: nome, e-mail, telefone).
    • "Dado Pessoal Sensível": dado sobre origem racial/étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, dado de saúde/vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a pessoa natural.
    • "Titular": pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais (você).
    • "Tratamento": qualquer operação com Dados Pessoais (coleta, uso, armazenamento, compartilhamento, eliminação etc.).
    • "LGPD": Lei nº 13.709/2018.
    • "ANPD": Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
    • "Site": páginas e ambientes digitais operados pela Ótima Energia.

    3. Dados Pessoais que Coletamos

    Tratamos Dados Pessoais para viabilizar nossos serviços de diagnóstico, comparação e coordenação do processo no Mercado Livre de Energia, bem como para operar nosso Site e rotinas administrativas.

    Podemos coletar:

    3.1. Dados cadastrais e de identificação

    Nome, e-mail, telefone/WhatsApp, cargo, empresa, CNPJ da empresa (quando aplicável), endereço (quando necessário), documento de identificação (quando necessário para contratação).

    3.2. Dados de consumo e informações técnicas

    Dados de fatura/conta de energia, Unidade Consumidora (UC), histórico de consumo, demanda/contratação, informações do fornecimento, perfil de consumo e demais dados necessários para análises e simulações.

    3.3. Dados de navegação e tecnologia

    Endereço IP, data e hora de acesso, páginas visitadas, dispositivo, navegador, cookies, identificadores e registros de uso.

    3.4. Registros de comunicação (quando aplicável)

    Podemos registrar informações fornecidas em contatos por telefone/WhatsApp/e-mail (por exemplo: nome do responsável, cargo, status Mercado Livre vs distribuidora, Grupo A/B informado, melhor horário para contato).

    Quando permitido e aplicável, ligações podem ser gravadas e/ou transcritas para fins de qualidade, segurança, comprovação e melhoria de processos.

    3.5. Dados financeiros e de pagamento (quando aplicável)

    Dados bancários e informações necessárias para faturamento/recebimento/pagamento, quando houver contratação e/ou obrigações administrativas correlatas.

    Observação importante: Em regra, nossos serviços são direcionados a empresas. Ainda assim, podemos tratar dados de pessoas naturais (ex.: representante legal, sócio, responsável financeiro, contato comercial).

    4. Fontes de Dados

    Além dos dados fornecidos diretamente por você, podemos tratar dados de contato empresarial obtidos de fontes públicas e/ou bases acessíveis publicamente, para fins de prospecção B2B e atualização cadastral (por exemplo: registros empresariais e cadastros públicos que contenham telefone/e-mail comercial informado pela empresa).

    5. Finalidades e Bases Legais (LGPD)

    A seguir, exemplos das principais atividades de tratamento:

    • Diagnóstico e análise de elegibilidade/perfil: procedimentos preliminares / execução de contrato.
    • Modelagem de propostas e simulações: procedimentos preliminares / execução de contrato; legítimo interesse.
    • Atendimento e comunicação operacional: procedimentos preliminares / execução de contrato; legítimo interesse.
    • Contato inicial B2B e atualização cadastral (inclui chamadas telefônicas): legítimo interesse, observados direitos e expectativas do titular e mecanismos de oposição/descadastro.
    • Segurança, prevenção a fraude e auditoria: legítimo interesse; cumprimento de obrigação legal quando aplicável.
    • Melhoria de processos e qualidade do atendimento (inclui registros e, quando aplicável, gravação/transcrição): legítimo interesse.
    • Marketing institucional: consentimento ou legítimo interesse, conforme o caso, com opção de descadastro.

    6. Contato por Telefone e Assistentes Virtuais (IA)

    Podemos realizar contatos por telefone com números comerciais associados a empresas para: (i) confirmar dados cadastrais, (ii) identificar o responsável pela conta de energia, (iii) entender o status do fornecimento (Mercado Livre vs distribuidora) e (iv) encaminhar o atendimento ao time humano quando apropriado.

    Em alguns contatos, utilizamos assistentes virtuais para conduzir perguntas objetivas e registrar as respostas. No início do contato, buscamos uma confirmação de disponibilidade para prosseguir com perguntas rápidas (por exemplo: "Posso fazer duas perguntas rápidas sobre a conta de energia?").

    Se você não quiser continuar, pode solicitar o encerramento do contato e o bloqueio de novos contatos.

    7. Cookies e Tecnologias Semelhantes

    Cookies são pequenos arquivos armazenados no seu dispositivo quando você acessa um site. Eles ajudam a garantir o funcionamento do Site, melhorar a experiência e compreender como o Site é utilizado.

    Podemos utilizar:

    • Cookies necessários: essenciais para funcionamento do Site.
    • Cookies funcionais: personalizam preferências e melhoram a experiência.
    • Cookies analíticos: medem performance e uso do Site.
    • Cookies de marketing: permitem conteúdos e comunicações mais relevantes.

    Você pode gerenciar cookies nas configurações do seu navegador. Bloquear certos cookies pode afetar o funcionamento do Site.

    8. Links para Sites de Terceiros

    Nosso Site pode conter links para sites de terceiros. Esta Política não se aplica a esses ambientes. Recomendamos que você leia as políticas de privacidade desses terceiros. Não nos responsabilizamos por conteúdo, segurança ou práticas de privacidade de terceiros.

    9. Compartilhamento de Dados Pessoais

    Compartilhamos dados somente quando necessário, nos limites e finalidades desta Política, com:

    • Prestadores de serviços (hospedagem, atendimento, analytics, nuvem, automação, assinatura eletrônica, e-mail, telefonia).
    • Parceiros operacionais estritamente necessários quando você solicitar formalmente proposta/contratação que demande interação com agentes do setor.
    • Autoridades públicas quando houver obrigação legal/regulatória ou ordem judicial.

    Exigimos, sempre que aplicável, padrões de segurança e confidencialidade compatíveis com a LGPD.

    10. Transferência Internacional de Dados

    Podemos armazenar ou processar dados em serviços de nuvem e ferramentas que operam fora do Brasil. Nesses casos, adotamos salvaguardas adequadas para assegurar conformidade com a LGPD e regulamentações da ANPD, incluindo cláusulas contratuais e avaliação de medidas de segurança.

    Se você quiser mais detalhes sobre os mecanismos utilizados, entre em contato pelos canais desta Política.

    11. Transferência de Controle / Operações Societárias

    Em caso de fusão, aquisição, reorganização, cisão ou venda de ativos, os Dados Pessoais poderão ser transferidos a terceiros envolvidos na operação, respeitando esta Política e a legislação aplicável. Se houver mudanças materiais no tratamento, poderemos comunicar você e, quando necessário, solicitar consentimento.

    12. Segurança da Informação

    Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida e outros incidentes.

    Apesar disso, nenhuma transmissão na Internet é 100% segura. Caso ocorra incidente relevante, atuaremos para mitigar impactos e, quando aplicável, adotaremos as comunicações exigidas pela LGPD.

    13. Retenção e Eliminação de Dados

    Mantemos seus dados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, inclusive para:

    • cumprimento de obrigações legais/regulatórias;
    • exercício regular de direitos em processos;
    • auditorias e segurança;
    • resguardo de evidências e prevenção à fraude.

    Ao final do prazo aplicável, os dados são eliminados ou anonimizados, conforme viável e permitido.

    14. Dados de Crianças e Adolescentes

    Nossos serviços não são direcionados a crianças e adolescentes. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 18 anos. Se identificarmos tratamento indevido, poderemos excluir os dados e adotar providências necessárias.

    15. Direitos do Titular

    Nos termos da LGPD, você pode solicitar:

    • confirmação de tratamento;
    • acesso;
    • correção;
    • anonimização, bloqueio ou eliminação;
    • portabilidade (quando aplicável);
    • informação sobre compartilhamentos;
    • informação sobre transferência internacional;
    • revogação de consentimento (quando aplicável);
    • revisão de decisões automatizadas (quando aplicável).

    Você também pode solicitar oposição a determinados tratamentos baseados em legítimo interesse e solicitar bloqueio de contatos.

    Para exercer seus direitos, entre em contato através do e-mail: [email protected]

    Podemos solicitar comprovação de identidade e/ou informações adicionais para segurança. Responderemos dentro de prazos razoáveis e conforme exigências legais.

    16. Decisões Automatizadas e Perfilamento

    Podemos utilizar recursos tecnológicos para análise e organização de dados (ex.: extração de informações de faturas e simulações). Quando houver decisão automatizada com impacto relevante, o titular poderá solicitar revisão, nos termos da LGPD, através do canal de contato.

    17. Alterações desta Política

    Podemos alterar esta Política a qualquer momento, com indicação da data da última atualização. Alterações relevantes poderão ser comunicadas por meios razoáveis (ex.: Site, e-mail), quando apropriado.

    18. Contato

    19. Consentimento (Quando Aplicável)

    Quando o tratamento se basear em consentimento, você poderá recusá-lo ou revogá-lo a qualquer momento. A recusa pode limitar determinados recursos (ex.: envio de marketing).

    Ao interagir conosco e utilizar nossos canais, você declara estar ciente desta Política e autoriza o tratamento de seus dados nos termos aqui previstos, conforme a base legal aplicável a cada finalidade.